Efficiënte automatisering helpt Spaansen aantoonbaar groeien!

AB helpt met koppelen en automatiseren

Mark: “AB is ooit begonnen bij ons met de automatisering van alle bedrijfsonderdelen met Exact boekhouding. Exact is en blijft onze financiële backbone voor de afdeling Finance. Wel merkten we gaandeweg dat er specialistische ICT-oplossingen bestonden die goed aansloten op onze specifieke eisen voor onze operationele divisies. Dat inzicht deed ons besluiten om samen met AB koppelingen te maken zodat die specialistische software met Exact kan praten en andersom. De opdracht aan AB was die software naar Exact te schrijven met RPA (ABEI), zodat onze afdeling Finance makkelijk kan consolideren.

Van beton tot bulkgoederen

Mark geeft een voorbeeld: “In Harlingen heeft Spaansen Bouwsystemen een betonfabriek. Met specifieke Prefabsoftware kunnen we de productietafels voor het beton plannen, met alles erin, erop en eraan zoals bewapening. Het verbruik uit deze productie gaat via een probleemloze koppeling naar Exact. Ook heeft Spaansen op meerdere plekken weegbruggen voor bulkgoederen. Mark: “De technisch consultants van AB borgen via koppelingen dat we die data via ABEI gestructureerd in Exact brengen.”

AB snapt Exact

Bijzonder is dat de Spaansen Groep zelf een behoorlijke ICT-afdeling heeft. Mark: “Ons team bestaat uit vijf ICT’ers. Ook huren we specialisten in die ons op diverse vlakken ondersteunen. Dit kunnen programmeurs zijn, maar ook specialisten in Citrix dan wel op andere gebieden. We hebben veel kennis in huis, zijn geen specialist in Exact en dat is AB beslist wel. Hun technisch consultants schrijven met RPA de koppelingen naar Exact veel efficiënter dan wij dat kunnen. Wij weten wat we erin willen hebben en voor inrichtingsvragen, specifiek voor onze bv’s en divisies, schakelen we AB in.”

Met de technische consultant van AB bedenken Mark en zijn collega’s de gewenste oplossingen. Mark: “Vervolgens bouwen de technisch consultants van AB de vereiste koppelingen. Zij snappen écht de techniek van Exact en wij weten technisch wat we willen. Daardoor kunnen AB we goed uitleggen wat en hoe we het willen. Deze samenwerking maakt het leven écht makkelijker!”